← Všetky témy

Faktúry: koncept a vystavenie

Vytvorenie faktúry, položky a DPH, zľavy, vystavenie, PDF, odoslanie e-mailom a oprava chyby.

Nová faktúra

  1. Na stránke Faktúry kliknite na Nová faktúra. (Ak nemáte žiadneho odberateľa, aplikácia vás najprv pošle do adresára.)
  2. Vyberte Odberateľ, skontrolujte dátumy a vyplňte položky.
  3. Kliknite na Uložiť koncept alebo rovno na Vystaviť faktúru.

Dátumy a splatnosť

  • Dátum vystavenia aj dodania je predvolene dnešný, splatnosť 14 dní.
  • Splatnosť zadáte ako počet dní alebo ako dátum. Keď posuniete dátum vystavenia, počet dní splatnosti zostane.
  • Splatnosť nemôže byť pred dátumom vystavenia.

Položky

  • Každá položka potrebuje Názov. Faktúra musí mať aspoň jednu položku.
  • Množstvo musí byť väčšie ako nula, cena nesmie byť záporná.
  • Desatinné čísla môžete písať s čiarkou.
  • Platiteľ DPH zadáva ceny bez DPH a vyberá sadzbu 23, 19, 5 alebo 0 %.

Zľavy

  • Zľava % pri položke zníži cenu tejto položky.
  • Zľava na celú faktúru (%) sa uplatní na všetky položky, ešte pred výpočtom DPH.

Ako sa počítajú sumy

Sumy sa prepočítavajú už počas písania, záväzné sú však tie, ktoré sa uložia. DPH sa počíta za každú sadzbu spolu (nie za každú položku zvlášť) a zaokrúhľuje sa na centy. Preto sa výsledok môže o cent líšiť od súčtu DPH po položkách — to je v poriadku. Faktúry sú v eurách.

Koncept a vystavená faktúra

  • Koncept nemá číslo. Môžete ho kedykoľvek upraviť alebo zmazať tlačidlom Zmazať faktúru.
  • Vystaviť faktúru pridelí faktúre číslo z číselného radu a zmrazí ju — vrátane údajov o vás aj o odberateľovi, ako boli v tej chvíli. Pred vystavením sa aplikácia opýta na potvrdenie.

Vystavenú faktúru už nemožno upraviť, zmazať ani vrátiť do konceptu. Pred vystavením si ju preto skontrolujte.

PDF faktúry

Po vystavení aplikácia pripraví PDF faktúry — zvyčajne do niekoľkých sekúnd. Na stránke vystavenej faktúry ho stiahnete tlačidlom Stiahnuť PDF. Koncept PDF nemá.

  • PDF obsahuje údaje o vás a o odberateľovi tak, ako boli pri vystavení, dátumy, položky, rekapituláciu DPH a sumu na úhradu. Z údajov firmy pridá IBAN, SWIFT, banku, kontakt a zápis v registri, od odberateľa aj dodaciu adresu — ak sú vyplnené. Prázdne údaje sa na PDF nevypíšu.
  • Platiteľ DPH má na PDF nadpis „Faktúra – daňový doklad“, neplatiteľ „Faktúra“ a vetu Nie sme platiteľmi DPH.
  • Ak máte v údajoch firmy vyplnený IBAN, PDF má pri sume na úhradu QR kód na platbu (PAY by square). Odberateľ ho naskenuje v aplikácii svojej banky a príkaz na úhradu sa vyplní sám: suma, IBAN, variabilný, konštantný a špecifický symbol, dátum splatnosti a poznámka s číslom faktúry. Faktúra s nulovou sumou QR kód nemá.
  • PDF sa po vystavení už nemení — rovnako ako faktúra. Ak neskôr zmeníte údaje firmy (napríklad IBAN), prejavia sa až na ďalšej vystavenej faktúre.
  • Faktúry vystavené pred spustením PDF dostali PDF dodatočne.
  • Faktúry vystavené pred spustením QR platby (23. 9. 2026) QR kód nemajú a už ho nedostanú — PDF sa nemení.

Ak namiesto tlačidla vidíte PDF sa pripravuje, zvyčajne to trvá pár sekúnd. Obnovte stránku., počkajte chvíľu a obnovte stránku. Ak sa PDF neobjaví ani po minúte, kliknite na Pripraviť PDF znova. Opakované kliknutie nevadí — PDF sa pripraví iba raz. Tlačidlo môže použiť vlastník firmy alebo účtovník; používateľ, ktorý smie faktúry iba prezerať, PDF stiahne, ale znova ho pripraviť nemôže.

Odoslanie faktúry e-mailom

Vystavenú faktúru pošlete odberateľovi priamo z aplikácie. Na stránke vystavenej faktúry je časť Odoslať e-mailom:

  1. Skontrolujte pole E-mail príjemcu. Je predvyplnené e-mailom odberateľa z adresára; môžete ho prepísať.
  2. Kliknite na Odoslať faktúru. Aplikácia faktúru odošle do niekoľkých sekúnd; výsledok uvidíte v zozname Odoslania po obnovení stránky.
  • Odberateľ dostane krátky e-mail s číslom faktúry, sumou na úhradu, dátumom splatnosti, IBAN-om a variabilným symbolom (ak ich faktúra má) a v prílohe to isté PDF, ktoré si stiahnete tlačidlom Stiahnuť PDF.
  • Ako odosielateľ sa zobrazí názov vašej firmy. E-mail odchádza z adresy aplikácie; ak ste mali v údajoch firmy pri vystavení vyplnený e-mail, odpoveď odberateľa príde na ten.
  • Poslať sa dá na jednu adresu naraz. Tú istú faktúru môžete poslať viackrát aj na rôzne adresy — každé odoslanie je v zozname so stavom a časom.
  • Stavy: Odosiela sa (čaká na odoslanie), Odoslané (server príjemcu e-mail prevzal), Neodoslané (e-mail sa nepodarilo doručiť — skontrolujte adresu a pošlite znova). „Odoslané“ neznamená, že si ho odberateľ prečítal; môže skončiť aj v spame.
  • Kým PDF nie je pripravené, odoslať sa nedá — namiesto formulára uvidíte Faktúru pošlete e-mailom, keď bude pripravené PDF.
  • Posielať môže vlastník firmy alebo účtovník. Za 24 hodín môže jeden používateľ poslať najviac 50 e-mailov.
  • Výnimočne (pri výpadku na našej strane počas odosielania) môže odberateľ dostať ten istý e-mail dvakrát.
  • Odoslanie faktúru nemení — zostáva vystavená, tak ako bola.

Našli ste chybu vo vystavenej faktúre

Vystavený doklad sa opravuje dobropisom. Dobropis aplikácia zatiaľ nevie vystaviť — kontaktujte podporu.

Zoznam faktúr

Faktúry sú zoradené od najnovšej. Koncept má žltý štítok Koncept, vystavená faktúra ukazuje svoje číslo. Pri každej vidíte sumu a dátumy vystavenia a splatnosti.